在数据的统计分析中,最常用的办公软件就是Office中的Excel,如果你对Excel的应用技巧掌握较少,可以从学习本文开始。
一、Excel工作表技巧:锁定标题行
方法:将光标定位到标题行下面的任意单元格,--。
解读:如果仅仅是锁定标题行,定位到标题下面的任意单元格均可;如果既要锁定标题行,还要锁定指定的列,只需要将光标定位到标题行和锁定列的交汇处。
二、Excel工作表技巧:打印标题行
方法:选定Excel工作表中的任意单元格区域,-,打开对话框,单击下右侧的箭头,选取需要打印的标题行,单击箭头返回并。
解读:Excel工作表的打印标题行主要用在工作表内容较多,一页无法展示,需要多页打印的情况,便于数据的可读性,一般情况下通过打印标题行的方法来实现。
三、Excel工作表技巧:查找重复值
方法:选定目标单元格,--,打开对话框,选择填充色,并。
解读:此方法除了查找重复值外,还可以查找,方法为在打开的对话框中,选择值即可。
四、Excel工作表技巧:删除重复值
方法:选定目标单元格,-,打开对话框,选择并,单击对话框中的即可。
解读:如果需要保留数据源中的值,可以将需要处理的值复制到空白单元格,然后按上面的方法执行即可。
五、Excel工作表技巧:快速隐藏指定区域的值
方法:选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开对话框,选择中的,在中输入:;;;并。
解读:中输入的“;;;”必须为英文输入法状态的值,即3个英文分号。如果要正常显示值,将单元格的格式设置为即可。
六、Excel工作表技巧:在单元格中输入以0开始的五位数
方法:选定目标单元格,快捷键Ctrl+1打开对话框,选择中的,在中输入:并。
解读:中输入的0的个数代表了字符的长度,根据实际情况灵活自定义即可。
七、Excel工作表技巧:按月填充日期
方法:拖动基准目标单元格右下角的填充柄值目标区域,单击右下角的箭头,选择。
解读:除了外,还可以、等。
八、Excel工作表技巧:禁止录入重复值
方法:选定目标单元格(可以直接整列),-,打开对话框,选择中的,在中输入:=COUNTIF(B:B,B3)=1,单击标签,在中输入“错误”,在中输入“内容重复,请重新输入!”并。
解读:公式:=COUNTIF(B:B,B3)=1中的Countif函数为单条件计数函数,意思为以当前值B3为条件,统计B列中的B3的个数,如果等于1,条件成立,则允许输入,否则不允许输入;函数的参数要根据具体的情况灵活变更。
九、Excel工作表技巧:行列快速求和
方法:选定目标单元格区域,包括需要计算的求和区域,快捷键Alt+=即可。
十、Excel工作表技巧:文本型数值求和
方法:在目标单元格中输入公式:=SUM(1*G3:G14),并用Ctrl+Shift+Enter填充。
解读:公式中给G3:G14单元格区域的每个值乘以1,转换为数值类型,然后求和。如果要计算平均值等,只需调整函数名称即可。
十一、Excel工作表技巧:快速输入日期和时间
方法:选定目标单元格,快捷键Ctrl+;或Ctrl+Shift+;
解读:Ctrl+;为日期、Ctrl+Shift+;为时间,都是以当前系统为主。
十二、Excel工作表技巧:快速复制格式
方法:选定源目标单元格,移动光标至选定区域的边缘,待光标变为双向十字箭头时,右键并拖动到待修改格式的单元格区域,松开右键,选择。
解读:此操作中,按下和松开的是右键。
十三、Excel工作表技巧:公式转为值
方法:选定目标区域,移动光标至选定区域的边缘,待光标变为双向十字箭头时,右键并拖动至源选定区域,松开右键,选择。
十四、Excel工作表技巧:快速制作超链接
方法:选定目标区域,移动光标至选定区域的边缘,待光标变为双向十字箭头时,右键并拖动至目标区域,松开右键,选择。
解读:此方法目前仅支持同一工作表中的操作。
十五、Excel工作表技巧:不同单元格的数据同步更新
方法:选定目标区域,移动光标至选定区域的边缘,待光标变为双向十字箭头时,右键并拖动至目标区域,松开右键,选择。
解读:此方法目前仅支持同一工作表中的操作。