在Excel中,数据核对是一项较为繁琐的工作,如果不掌握一定的技巧,核对起来费时费事,而且容易出错,在前期的文章中,介绍了《必须掌握的数据核对技巧,简单高效,直接套用》主要是针对同一表格中的数据核对,今天,小编给大家介绍的是针对不同表格的数据核对的3种技巧,希望对的大家的工作有所帮助。
一、法。
目的:核对“盘点库存”和“账面库存”是否一致。
方法:1、复制“盘点库存”中的数据(C4:G10)。
2、在“账面库存”中的C4单元格处右击-,打开对话框,并选择中的,。
解读:
1、此方法核对时表格的结果必须相同。
2、运算后结果为0的部分为数据相同的值,非0位数据不同的值。
二、法。
目的:在不破坏原数据的前提下,核对“盘点库存”和“账面库存”是否一致。
方法:1、修正表格数据,避免出现对比区域有合并单元格的情况。
2、新建工作表,,选择中的,打开对话框。
3、选择中的“标准偏差”;并单击右侧的箭头,选择“盘点库存”中的数据区域(B3:G10),并到中,同样的办法添加“账面库存”数据,并选中中的和。
4、。
解读:1、中的数据源尽量避免合并单元格的出现,但主要信息必须呈现。
2、结果中,“0”为相同的部分,非“0”为不同的部分。
三、法。
目的:核对“盘点库存”和“账面库存”是否一致,不一致的填充指定的颜色。
方法:1、选择中的目标单元格(C4:G10),-,选中中的。
2、单击右侧的箭头,选择表格中的目标单元格区域(C4:G10),并单击箭头返回,选中$C$4:$G$10,连续3次F4键将其转换为相对引用的形式,并紧接着输入不等号。
3、继续单击右侧的箭头,选择表格中的目标单元格区域(C4:G10),并单击箭头返回,选中$C$4:$G$10,连续3次F4键将其转换为相对引用的形式。
4、单击右下角的-,选择填充色,并-。
解读:也可以在的文本框中直接输入公式:=C4:G10账面库存!C4:G10,意思为中的C4:G10区域中的单元格不等于中的C4:G10区域中的单元格时,执行中的色。
四、Vlookup函数法。
目的:核对“盘点库存”和“账面库存”中的“合计”是否一致。
方法:1、在的“备注”列目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(G4,账面库存!G$4:G$10,1,0)。
2、返回结果为“#N/A”的为不同的值。
解读:1、此方法主要用户核对具有唯一ID的值,如商品编号,人员身份证信息等。
2、除了Vlookup函数外,还可以使用Lookup、Index+Match等函数。