数据的处理和分析中,核对工作表数据是否一致是一项即基础又高端的技能,基础的原因在于此项技能是数据分析者必备的技能之一,高端的原因在于一般的数据分析者并不掌握此项技能。
一、核对工作表数据:选择性粘贴法。
目的:核对“商品”的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。
方法:
复制“账面库存”,在“盘点库存”数据区左上角的第一个单元格区域右键——选择性粘贴,打开对话框,选择中的并。
解读:
1、减法运算是针对数值而言的,对文本无效。
2、经过运算后,数据区域为“0”则代表“盘点库存”和“账面库存”相同,否则为不同。
二、核对工作表数据:合并计算法。
目的:核对“商品”的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。
方法:
新建工作表并选中任意单元格区域,,单击中的,打开对话框,选择中的标准偏差,单击右侧的箭头,选择“账面库存”工作表中的数据区域,单击右侧的,再次单击右侧的箭头,选择“盘点库存”工作表中的数据区域,单击右侧的并。
解读:
1、返回值“0”代表“账面库存”和“盘点库存”中的值相同,非“0”则代表不同。
2、如果数据区域的首行和首列没有合并区域,则可以根据需要选择。
三、核对工作表数据:条件格式法。
目的:核对“商品”的“账面库存”和“盘点库存”是否一致。
方法:
1、选择工作表中的需要比较的单元格区域,-,打开对话框,选择,并单击右侧的箭头,选择要比较的数据区域(A1:A13),并利用F4键将数据区域转换为完全的相对引用,紧接着输入不等于号。
2、切换到工作表,并选择要比较的数据区域(A1:A13),利用F4键将数据区域转换为完全的相对引用,单击箭头返回。
3、单击右下角的,打开对话框,选择中的“红色”并-。
解读:
1、红色填充的单元格区域即为不相同的值。
2、除了“填充”外,还可以设置和等。